Qualità e controllo
Particolare attenzione va riposta nella registrazione della contabilità degli studi notarili. Qui, infatti, non tutte le entrate sono ricavi e non tutte le uscite sono costi. La percentuale di scostamento da questo schema ricorrente è estremamente elevata rispetto a quella degli altri settori. E costi, ricavi, incassi e anticipazioni si intrecciano temporalmente. Un eventuale tentativo di semplificare la contabilità o di adattarla a schemi consueti rischia di non rappresentare correttamente l’andamento economico finanziario dello studio e, di conseguenza, non consentire un adeguato approccio alle decisioni gestionali.
Adempimenti fiscali ed analisi di bilancio
Oltre ai servizi contabili, lo Studiofois può offrire assistenza nella predisposizione di tutti gli adempimenti fiscali posti a carico degli studi notarili avvalendosi della collaborazione con il dottore commercialista Ettore Manuella. La consulenza professionale prevede, inoltre, l’analisi periodica dell’andamento dello studio notarile tramite l’elaborazione dei principali indici di bilancio su base triennale finalizzata all’ottimizzazione della gestione.
Benefici dell’esternalizzazione
In un contesto sempre più orientato al contenimento degli oneri di gestione, la risposta più efficace è l’esternalizzazione dei servizi. La contabilità, più di altri, può essere facilmente delegata a terzi in quanto non integrata nel ‘ciclo produttivo’ dell’attività notarile. Esternalizzare consente di limitarne il costo rispetto alla gestione diretta nella quale si sostengono anche gli oneri e la responsabilità della formazione e delle sostituzioni del personale. Esternalizzare significa anche avere la sicurezza di affidare la propria contabilità ad esperti del settore in linea con le novità che costantemente interessano la normativa di riferimento. Non ultimo, l’assoluta flessibilità del vincolo col fornitore del servizio.
Il supporto all’organizzazione
Lo Studiofois fornisce assistenza all’inizio del rapporto e ogni volta che se ne ha la necessità, dà indicazioni utili alla fatturazione, alla raccolta dei documenti da consegnare mensilmente e alle annotazioni necessarie per l’interpretazione degli stessi. Sarà ad ogni modo lo Studiofois ad adattarsi al tipo di lavoro preesistente nello studio notarile con l’obiettivo di alleggerire l’amministrazione e, allo stesso tempo, di organizzare e ordinare la documentazione in modo da renderla facilmente consultabile anche a distanza di tempo.